L’eliminazione delle email dal tuo account Gmail è definitiva: verranno perse per sempre una volta svuotata la cartella del cestino. Se desideri nascondere le email, anziché eliminarle, puoi invece archiviare i messaggi. Ciò ti consente di trovare e recuperare le e-mail in un secondo momento.
Come archiviare le email in Gmail
Per archiviare un’e-mail in Gmail, devi semplicemente selezionare una mail (o più mail) e quindi fare clic sul pulsante Archivia.
Quando selezioni le email sul Sito web, il pulsante “Archivia” viene visualizzato nel menu direttamente sopra l’elenco delle email.
Nell’app Gmail per i phone, iPad o Android, tocca il pulsante Archivia nel menu in alto che appare. Il pulsante Archivia ha lo stesso design del pulsante mostrato sul sito web di Gmail.
Qualsiasi email archiviata scomparirà dalla tua casella di posta Gmail principale, inclusa qualsiasi delle categorie mirate che potresti avere.
Potrai comunque visualizzarli in qualsiasi cartella separata creata utilizzando le etichette Gmail.
Utilizzo dell’etichetta “Tutti i messaggi” per trovare le email archiviate in Gmail
Come abbiamo accennato, le email archiviate scompaiono dalla tipica visualizzazione di Gmail. Un’opzione per trovare le email archiviate in Gmail è passare alla visualizzazione della cartella “Tutti i messaggi”.
Questo elencherà tutte le tue email Gmail in un lungo elenco, comprese le email prioritarie, nonché tutte le email che sono state classificate automaticamente. Innanzitutto, fai clic sul pulsante “Altro” nella barra laterale sinistra, quindi fai clic su l’etichetta della vista “Tutti i messaggi”. per visualizzare tutto.
Per farlo nell’app Gmail, tocca l’icona del menu hamburger nell’angolo in alto a sinistra. Da qui, scorri verso il basso e tocca l’etichetta “Tutti i messaggi”.
C’è un ovvio svantaggio in questo, soprattutto se hai un gran numero di email: l’enorme numero di email che dovrai leggere. Questa opzione va bene se hai archiviato un’e-mail solo di recente, ma potresti dover utilizzare la barra di ricerca di Gmail per individuare in modo specifico le e-mail archiviate.
Trovare le email archiviate in Gmail utilizzando la barra di ricerca
Sfortunatamente, non esiste un’etichetta “archivio” che puoi utilizzare per la ricerca quando utilizzi la barra di ricerca di Gmail nella parte superiore del sito Web di Gmail o nell’app Gmail.
Dovrai conoscere l’argomento, il mittente o l’oggetto della tua email archiviata per cercarla manualmente. In alternativa è possibile utilizzare filtri di ricerca avanzati di Gmail per cercare messaggi di posta elettronica che non si trovano nelle cartelle tipiche come la cartella della posta in arrivo, la cartella della posta inviata e la cartella delle bozze.
In molti casi, questo dovrebbe elencare le tue email archiviate. Per fare ciò, digita -in:Inviato -in:Bozza -in:Posta in arrivo nella barra di ricerca. Puoi farlo nell’app Gmail o sul sito web di Gmail.
Puoi anche aggiungere il ha:nouserlabels alla query di ricerca di Gmail per rimuovere eventuali email che hanno già un’etichetta di categoria. Se sono classificati, puoi visualizzare l’e-mail nella cartella etichettata, anche se sono stati archiviati.
Questo metodo non è infallibile, ma dovrebbe aiutarti a restringere il campo delle email archiviate se hai difficoltà a trovarle utilizzando una ricerca di base o nella cartella “Tutti i messaggi”.
